Optimisation de routes : Atouts d’un logiciel d’optimisation pour les entreprises !

L’optimisation de route a un grand avantage non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites. Un logiciel d’optimisation de livraison met en effet à la disposition de la structure, beaucoup d’informations qui demeurent pour la plupart capitales à la prise de décisions logistique. Un plan logistique bien préparé contribue d’ailleurs de manière indéniable au succès ainsi qu’à la pérennité d’une entreprise qui doit régulièrement assurer des livraisons. Voici les atouts d’un logiciel d’optimisation.

Assurer une meilleure planification des livraisons 

Certaines entreprises ont moins de 10 clients à livrer chaque jour. Lorsqu’il s’agit de clients habituels, lesdites entreprises ne voient bien entendu pas l’utilité de planifier l’itinéraire à suivre, et encore moins d’utiliser un GPS. Toutefois, si elles disposaient d’un GPS qui leur faisait des mises à jour sur les conditions de routes, elles gagneraient du temps sur le trajet des livraisons. Une telle solution contribuerait également à l’amélioration et à la sécurisation des conditions de travail, car les imprévus sur la route peuvent couter du temps et de l’argent en cas d’accidents ou même à cause des amendes.

Combinées à un système de traçage, ces différentes fonctionnalités permettraient :

• De suivre tous les chauffeurs-livreurs sur le terrain,
• D’informer automatiquement les clients que leur livraison est imminente,
• D’informer les gérants ou le dispatcheur lorsqu’une livraison a été manquée ou même lorsqu’il y a un écart dans le trajet de livraison programmé d’avance,
• De continuer à recueillir les informations de position même lorsque le GPS est hors ligne,
• De disposer d’un système automatique d’optimisation de livraison programmable directement depuis les commandes de la boutique en ligne.

Si une telle solution vous intéresse, alors tournez-vous vers Route4me. Il s’agit en fait d’une entreprise située aux États-Unis. Elle a commencé avec l’idée simple qu’il existe un réel besoin d’un système de planification et de cartographie d’itinéraires qui permettrait aux gens de trouver l’itinéraire le plus efficace non seulement entre les points A et B, mais entre les points A, B, C, D, et jusqu’à Z.

Le système que cette structure propose s’adapte à un itinéraire composé de nombreux arrêts. Que vous utilisiez votre véhicule ou que vous soyez à pied, le logiciel fournit toutes les informations nécessaires, puis planifie et optimise le circuit de livraison, quel que soit le nombre de trajets différents, et ce jusqu’au point d’arrivée. Depuis 2009, Route4me a en outre résolu les problèmes de plus de 2 millions d’utilisateurs et de plusieurs milliers d’entreprises à travers le monde.

Optimiser un itinéraire de livraison avec Route4Me 

Après avoir cliqué sur « planifier un itinéraire », vous pouvez simplement charger votre carnet d’adresses et planifier l’itinéraire pour un seul ou tous vos conducteurs en même temps. Il est aussi possible d’envoyer votre fichier composé de toutes les adresses, et les heures de rendez-vous par clients, par fax ou par email à Route4Me. Ils feront le calcul eux-mêmes et vous fourniront ensuite le tout en un temps record ! Plusieurs choix s’offrent à vous sur le choix de l’optimisation de route :

• Vous pouvez choisir d’avoir un itinéraire pour qu’il se termine à n’importe quelle adresse, ce qui signifie que le système déterminera quelle adresse est la meilleure pour terminer votre voyage.
• Vous pouvez également planifier un aller-retour et avoir le lecteur système qui guidera les conducteurs vers le point de départ.
• Vous aurez aussi le choix d’ajouter une adresse d’arrivée, ce qui signifie que vous déterminez le point de départ, la destination, et le système acheminera et optimisera tout ce qui se trouve entre les deux points. La première adresse sera mise en évidence parce qu’elle va être utilisée comme point de départ.

Le logiciel Route4Me s’occupera du plus gros travail à votre place, car il tracera toutes les adresses du fichier sur la carte pour que vous puissiez les voir toutes. Le logiciel s’assurera aussi que vous ayez les bonnes adresses, car dans le cas d’une adresse incorrecte pour une raison quelconque ou à une mauvaise correspondance de l’adresse réelle par le système, le calendrier d’examen dans le logiciel revérifiera cette adresse. Donc, à ce stade, vous filtrez toutes les adresses et vous vous assurez que vous n’examinez que celles qui ne sont pas géocodées à 100 %. Le système calculera tout cela et créera une belle petite séquence pour que vos conducteurs se tiennent au taquet tout au long de la journée. Non seulement cela les rendra plus efficaces sur le terrain, mais cela vous aidera également à attirer plus d’affaires.

Développez votre business avec le système d’optimisation d’itinéraire

Une fois que vous déterminez vos itinéraires et votre nombre d’arrêts moyen avec le logiciel de Route4Me, vous économisez premièrement, le temps fastidieux de la préparation de la route de livraison. Deuxièmement, vous gagnez aussi sur celui de vos chauffeurs, car sur le terrain, dès que surgira (comme d’habitude) un imprévu, ceux-ci n’auront plus à monter, descendre ou traverser les rues en essayant de comprendre comment procéder aux différents arrêts.

Ne les laissez plus décider de la meilleure façon de terminer l’itinéraire. Créez plutôt une séquence optimisée basée sur les proximités, le temps de conduite et la durée des arrêts afin d’avoir un meilleur contrôle des différentes livraisons effectuées. Enfin, le logiciel d’optimisation logistique de Route4Me déterminera le nombre réel de chauffeurs nécessaire pour la réalisation de vos livraisons. Cela vous permettra d’économiser de l’argent sur la dépréciation de vos véhicules ainsi que sur le prix du carburant.